 |
|
|
|
|
Címjegyzék / Kategóriák
A NetOffice-ban az alábbi főkategóriákba csoportosíthatók a címek illetve címcsoportok:
- összes cím: ebbe a kategóriába beletartozik az összes cím,
amelynek megtekintésére a felhasználónak jogosultsága
van;
- saját címjegyzék: ebbe a kategóriába tartoznak a saját célra
fenntartott címek, ezen címeket más felhasználók nem
láthatják;
- közös címek: a cégen belül közérdekűnek számító címek, ezeket tehát
mindenki láthatja, hacsak a rendszeradminisztrátor meg nem vonta
tőlük ezt a jogot.
- felhasználók: a rendszerbe felvett felhasználók adatai itt találhatók
- partnerek: a rendszerbe felvett partnerek adatai itt találhatók
- a fentieken kívül logikai csoportokra bonthatóan a címjegyzék
adminisztrátora tematikai vagy logikai csoportokra oszthatja a
címjegyzéket.
A fő címkategóriák alatti sorban találja meg az egy kategóriában levő
címeket, ezeket betűrend szerinti csoportosításban jelenítheti
meg. Minden kezdőbetűcsoporthoz külön fül tartozik. Az A, B, vagy
C betűvel kezdődő címek megtekintéséhez például kattintson az abc
feliratú fülre. A kétjegyű betűvel kezdődő neveket az első
jegynek megfelelő csoportban keresse (például a Cs betűt az abc
csoportban). Az ékezetes betűvel kezdődő nevekkel azonban más a
helyzet: az ilyeneket mind az á-ű vagy az a-z fül alatt találja,
s megint másik fül alatt a számjeggyel kezdődő neveket. Ha biztos
abban, hogy egy adott kategóriában nincsen túlságosan sok név és
így a lista letöltése nem tart túl hosszú ideig, akkor érdemes
mindjárt a fülek listájának végén álló a-z feliratra kattintani, ez az
összes nevet megjeleníti. A fontosnak ítélt,
gyakran használt bejegyzéseket külön megjelölheti; a program
ezeket levélíráskor a Kedvencek menüben felhozza, így sokkal kevesebbet
kell tehát őket keresgélni. A Kedvencek listába
felvett címek külön listában nem jelennek meg, ehhez a
címjegyzékben a címek utolsó oszlopában található ún. checkbox
kipipálásával adható egy cím.
Lehetőségünk van a címlista egyszerű kinyomtatására is. Ha a
címjegyzék valamely oldalát ki akarja nyomtatni, elég a Print
feliratú gombra kattintania (szintén a jobb alsó sarokban
található), és a rendszer egy nyomtatásra alkalmas formátumú oldalon
betölti a látható címlista tartomány részletes címinformációit,
valamint megnyitja a számítógépes rendszer nyomtatás párbeszédablakát,
melyben beállíthatóak a nyomtatás paramétereit.
Ha adott címet részletesen szeretne megtekinteni, keresse meg a
címlistában a kérdéses nevet! Kattintson rá; ekkor egy legördülő
táblázatban megkapja az erről a személyről vagy cégről eddig
bejegyzett adatokat. Itt állíthatja be azt is hogy a
bejegyzés tagja-e valamely címhalmaznak illetve a Kedvencek
listának.
Az adatmódosító oldalon a feltett kérdéseket követve módosíthatja az
adatokat. Ha a kérdéses személyt törölni akarja a
címlistáról, kattintson a Töröl, ha módosítani, akkor a Módosít
gombra; a program megerősítést kér majd a
változtatásokhoz.
Ha levelet szeretne írni egy olyan személynek/cégnek, akinek a neve
mellett az email címe is benne van a címjegyzékben, akkor ezt
közvetlenül a címjegyzékből is megteheti. Keresse meg a nevét a
címlistában, majd kattintson az e-mail címe mellett található
levél ikonra. Ezután máris írhatja neki a levelet; a címben már
ott lesz a neve és a címe. A levélírás innen úgy megy, mint
bármely egyéb e-mail írása, nem fontos tehát, hogy az írást a
címjegyzékben indította el (a levélírást részletesen az Új e-mail
írása című részben ismertettük).
|
|
|